RULES OF PROCEDURE

Preamble:

"Everyone is entitled to an order in which the rights and freedoms of each individual can be fully realized. The individual has duties to the community, in which alone the free and full development of his personality is possible. (Universal Declaration of Human Rights, UN, 10 December 1948).

School is a place of work where each student must learn to become a Man and a Citizen. The aim of the internal regulations is therefore to ensure the organization of this work, to promote civic education in a secular and democratic spirit, and to allow for teaching that is open to all aspects of life.

These rules must also contribute to the establishment of a climate of trust and cooperation between all interested parties (staff, parents, pupils), which is essential to education and work. Finally, it aims to develop self-discipline and good citizenship in the school environment through the acquisition of a sense of responsibility.

EDUCATION

The teaching at the FSC is in accordance with the official French curriculum. FSC also applies the pedagogical guidelines of the Georgian Ministry of Education and Science.

Information and knowledge of any kind communicated to the students in the school, either in the framework of the teaching itself or in the framework of socio-cultural activities, must rigorously respect the principles of political, ideological, and religious neutrality.

The headteacher may occasionally call upon external contributors to teaching or socio-educational activities.

Evaluation
In pre-school and primary classes, the evaluation of schoolwork makes it possible to assess the child's progress in learning, behavior, and social relations. A termly school booklet assesses the current acquisition of skills and reviews the child's progress. The presentation of the booklet gives rise to a parent-teacher meeting for each child.

Class council
In high school and secondary school, a class council also meets every term to discuss all matters concerning the class. It ensures the individual follow-up of pupils. This council brings together teachers, the Headmaster, a representative of school life, pupils, and a parent representative. The parents are responsible for moving up to the next class or doubling up in the 5th year. In accordance with French law, the Head of the school is solely responsible for the promotion or repetition of a pupil in 6ème, 4ème, and 3ème, after receiving the reasoned opinion of the class council. At the lycée, the decision to move up to the next class is taken by the CNED (National Centre for Distance Learning). The class council may nevertheless give recommendations.

ADMINISTRATION

Registration
The registration of children on the school's statutory registers is subject to the presentation of the following documents:

the completed registration form and 1 passport photo
a copy of the birth certificate, national identity card, or passport.
a document attesting to the compulsory vaccinations: diphtheria, tetanus, and polio (health booklet or vaccination certificate) or a certificate of contraindications.
a medical certificate attesting to the child's good health.
in case of a change of school, a certificate of cancellation from the original school, public or private, and a copy of the school record book.

School fees
Enrolment is effective upon payment of the enrolment fee and then the school fees which are to be paid in three installments at the beginning of each term to the French School of the Caucasus bank account, either in GEL or in Euros (only possible from abroad by bank transfer).

SCHOOL LIFE

Timetable
Entrance: from 8.45 am - Class entrance: 8.55 am - Start of classes: 9 am.
Children from the first year of pre-school will be welcomed progressively, first in the morning, then after a good adaptation and in agreement with the teacher, in the afternoon.

The specific timetables for the secondary and high school are as follows:

Welcome and exit
For pre-school pupils only, parents may drive to the car park before the school when entering the stadium. In case of congestion, cars should park at the bottom of the slope before the car park.

For other pupils, entry is on foot via the stairs leading down from Chavchavadze Avenue.

Parents of primary and secondary school children are asked not to go beyond the school hall when entering or leaving the school unless they have an appointment with a teacher or management staff.
Parents or guardians of pre-school children will accompany the children to their classrooms and pick them up at the end of class.
Primary students will gather in the lobby in the morning and wait for their teacher to lead them to their classrooms.
Secondary students will go to their respective classes on their own.
Primary school children may only go out with an authorized adult or with written permission from the family.

Attendance

Enrolment implies a commitment by the family to regular attendance, which is pedagogically essential from pre-school onwards.

It is important that children arrive at school on time.

Repeated lateness, insofar as it is detrimental to learning, is recorded in writing on a form provided for this purpose by the teacher and may be taken into account in the assessment and the competence booklet.

In case of absence, parents must inform the school of the reasons and the foreseeable duration of the absence by phoning the school from the first day of absence. Frequent and unjustified absences may lead to the exclusion of the pupil. Any absence for medical reasons exceeding 4 days must be justified by a medical certificate, kept in the pupil's file on his return.

Authorization to leave the school during school hours may be granted by the management, at the request of the families, to meet exceptional obligations, in particular for children who need to receive care and rehabilitation to complement their schooling

Plagiarism

Plagiarism is passing off the results of someone else's work as your own. It is therefore against the very purpose of the school. Consequently, plagiarism of a fellow student's work or of a document found on the internet is strictly forbidden and, if proven, may lead to punishment or even sanctions.

HYGIENE and HEALTH

Dress code

Children must come to the school in clean and appropriate clothing, suitable for the pursuit of their studies.

In primary school :

shoes that hold feet (clogs and flip-flops are not allowed)
clothing suitable for all school activities: every day, children engage in physical and sometimes messy activities (e.g. no skirts that are too tight or too long that may impede movement).
Change of clothes for children in Petite Section (1st year of pre-school).
Sports shoes for physical education.

In secondary school :

Shoes and sportswear for physical education.

The Headmaster will be able to refuse access to classes to students whose clothing he deems inappropriate.

Diseases

It is preferable that a child with a fever, cold, fatigue, cough, etc., stays home to rest and heal in good conditions.
For the well-being and respect of all (your child, the other children, and the adults working in the school), in all cases of common benign illnesses and contagious childhood diseases, children should only return to school when they are completely cured and no longer contagious.
Special case: "lice". In order to avoid the proliferation of lice, parents are required to monitor their children's hair. If lice and/or nits are found, it is essential to inform the teachers.

Emergencies

Families must fill in the emergency form at the beginning of the year in a very precise manner (indicate at least three telephone numbers) so that they can be informed immediately, either themselves or any other person designated by them, in the event of an accident or medical evacuation of the pupil to a care facility or hospital.

SAFETY and INSURANCE

Safety and hygiene

The following are not allowed on school premises:
- dangerous objects (sharp, pointed, flammable, etc.).
- weapons.
- valuable objects (jewelry, valuable toys) because of the risk of loss or theft. In case of loss or theft, the school cannot be held responsible.
- The use of mobile phones and other electronic devices is not allowed in the school except for service reasons. Electronic devices must be switched off and stored in the bags. Failure to do so may result in the device being confiscated and returned to the parents.

In high school: Students have the right to use their electronic devices only within the secondary students' room. In the event of abuse by students (use outside the authorized area, etc.), this right may be suspended or withdrawn by decision of the Headmaster.

- For health and safety reasons, dogs are not allowed on the premises, even if they are kept on a lead.
- It is forbidden to smoke in the establishment.
-Any medication taken must be reported to the doctor.

Insurance

School insurance is taken out at the time of registration. It is compulsory.

The child's civil liability insurance covers damage caused by the child at school and the child's personal accident insurance covers cases of self-injury.

FOOD

Snacking

Pre-school children have a mid-morning and mid-afternoon snack. These are only small, very light snacks and do not replace real meals (in particular, the morning snack is not intended to replace the solid breakfast that must be taken at home before school). Teachers are responsible for its organization and it is, therefore, unnecessary to give your child an individual snack.
Pupils in primary and secondary school may bring a piece of fruit for morning recess to the exclusion of any other food.

Lunch

Lunch is served to students at the school between 12:00 and 13:30.

Sweets

In order to preserve the health of the pupils and the hygiene of the premises, sweets, chewing gum, lollipops, and soda are forbidden on the school premises.

SCHOOL LIFE

Respect and discipline

Teachers and all members of the school staff must refrain from any behavior, gesture, or word which would show indifference or contempt for a pupil or his/her family, or which would be likely to hurt the children's feelings.
Similarly, pupils and their families must refrain from any behavior, gesture, or word that would undermine the function, the person, or the property of the members of the school staff and the respect due to their fellow pupils or their families.
It is therefore forbidden to fight, insult each other or spit on school premises.
The school plays an essential role in the socialization of the child: everything will therefore be done to ensure that the child's development is encouraged. A child who is momentarily difficult may be isolated for a very short time, always under supervision, in order to allow him/her to find a behavior compatible with the life of the group.
In the event of a child's difficult behavior, the parents are informed by the teacher or the management. When the situation is of a worrying nature, teachers, parents, and the headmaster meet to study the child's case and the solutions to be found.

Pupils must respect the school's equipment: any damage will be penalized and parents may be asked to pay compensation. For secondary school pupils, the copy of a lost locker key will be invoiced to the parents, as will the loss, damage, or change of the correspondence book or school books. The same applies to books borrowed from the Library.

To work in good conditions and for the well-being of the children, mutual respect and trust are necessary. This requires the acceptance of the school rules imposed by life in a community.

Punishment and sanctions

A code of good conduct which includes the expectations of these rules is given to the students who must know and implement it.

School punishments are pronounced by teachers and educational assistants. They are also given by the Headmaster on the proposal of the staff. They concern minor breaches of pupils' obligations. They are immediate responses to specific acts and are pronounced directly by the staff concerned.

Disciplinary sanctions:

Oral and written warning
Reprimand
Temporary or permanent exclusion

are pronounced by the Headmaster. They concern offenses against persons or property as well as serious breaches of the students' obligations.

Movement in and out of the establishment

All movements must be carried out in a calm manner in order to preserve the safety of everyone. Children should not shout or run around the building. It is forbidden to lean over or climb the protective barriers.

During office hours, lunchtime and breaks, students are allowed to move around freely on the 3rd and 4th floors, as well as in the CDI (if it is open).

Access to the pool is strictly forbidden to students without the presence of a responsible adult and outside the scheduled swimming lesson times.

In primary school, playground time is supervised by teachers. In secondary schools, educational assistants are in charge of supervising the time outside of class.

Students must never leave the school during the day without exceptional written permission from their parents. This authorization must specify the terms and conditions under which the child will be taken in charge by the family.

In high school, if parents give their written consent at the beginning of the year, students are allowed to leave the school during the day if they do not have classes, and after lunch. They undertake to return 10 minutes before the next class. In the event of abuse on the part of students (recurrent lateness, etc.), this right may be suspended or withdrawn by decision of the Headmaster.

Families are informed of all school outings of the class group (museum visits or other). The teachers ask for the parents' agreement and their help in supervising the pupils (if their cooperation is necessary).

INFORMATION AND COMMUNICATION WITH PARENTS

Correspondence, display, and meetings

Information is disseminated through notice boards, circular letters, and notes in the pupils' correspondence book. Members of the school community, students, parents, and school staff, should consult them regularly.

Parents can communicate through the students' correspondence book. They can request private interviews with a teacher or the management. Any change of address or telephone number of the parents or guardian should be reported as soon as possible.

At the beginning of the school year, an information meeting is organized in each class to present the work and the pedagogical functioning of the school year.

Any meeting on school premises will be subject to prior authorization from the Headmaster.
All posters are subject to prior authorization by the Headmaster, who will sign the document itself when it is posted. A French version of the information is required.
Any distribution of tracts or documents, whether free of charge or for a fee, is forbidden in the school or in the vicinity unless authorized by the Headmaster.

INSTANCES

School Council

A school council meets once a term to discuss the life of the primary school. The council is made up of elected parent representatives, teachers, and the Headmaster who chairs the meeting and sets the agenda.

School Board

A school board, which meets once a term, discusses the life of secondary and high school. It is also competent for all inter-cycle issues.
This council is made up of elected representatives of parents, teachers, and students, as well as ex-officio members, cultural advisors, and representatives of the school administration.

Student Life Council

A Student Life Council, which meets at least once a term, allows high school students to give their opinions and make proposals to the School Board.

This council is made up of 5 students elected for two years and renewed by half every year and 5 adult members (teaching staff, administrative staff, parent representatives).

The Headmaster chairs this session.

Adults have an advisory role: they do not take part in the voting. On the initiative of half of the student representatives or the Headmaster, external persons may attend an SLC meeting.

Management Committee

A management committee meets at least twice a year. It is in charge of the budget and external relations of the school. It is composed of 6 members with voting rights, 3 permanent members (French Embassy, Cartu) and 3 parents elected on a list of the parents' association, and one member (the headmaster) with advisory rights. The working language of this body is French.

This document should be read carefully. Please return the coupon at the end of the rules with the mention "read and approved" and signed by both parents or the legal guardian. Acceptance of these rules will validate your child's enrolment in the school.

Charte d’utilisation des TUIC de l’EFC

Introduction : Pourquoi une charte ?

Dans le monde numérique comme ailleurs, les enfants et les adolescents ont un droit fondamental à être protégé, respecté, accompagné. Ils ont aussi le droit à s’exprimer, à créer... Mais la liberté d’expression doit aller de pair avec la protection des internautes, notamment contre le harcèlement, les propos racistes ou sexistes… Ce débat est toujours plus d’actualité.

Cette charte se donne pour objectif d’encadrer l’utilisation de l’internet et de toutes les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC) à l’intérieur de l’établissement. Une charte n’est pas une liste d’interdiction ni un nouvel article du règlement intérieur, il s’agit d’un contrat mutuel que tous les usagers s’engagent à respecter.

Rappel de la loi.

L’Internet, les réseaux et les services liés aux TIC en général ne sont pas des zones de non-droit. Outre l’atteinte aux valeurs fondamentales de l’Éducation Nationale, dont en particulier les principes de neutralité religieuse, politique et commerciale, l’élève et l’établissement sont tenus de respecter la législation et les grands principes du droit en vigueur. Il est également (mais pas exclusivement) interdit et le cas échéant sanctionné par voie pénale :

l'atteinte à la vie privée d'autrui et l’utilisation des données personnelles d’une personne sans son autorisation ;
la diffamation et l'injure ;
l’utilisation d’une œuvre de l’esprit sans l’autorisation de son auteur (par exemple : un morceau de musique, une photographie, un livre, un site web) ;
l’utilisation un objet soumis aux droits voisins sans l’autorisation de son titulaire (interprétation d’un artiste-interprète, enregistrement d’un producteur, émission de télévision) ;
l’utilisation d’un logiciel sans l’autorisation de son auteur ;
la contrefaçon d’une marque ;
l’incitation à la consommation de substances interdites ;
la provocation de mineurs à commettre des actes illicites ou dangereux, le fait de favoriser la corruption d'un mineur, l'exploitation à caractère pornographique de l'image d'un mineur, la diffusion de messages à caractère violent ou pornographique susceptibles d'être perçus par un mineur ;
la provocation aux crimes et délits et la provocation au suicide, la provocation à la discrimination, à la haine notamment raciale, ou à la violence ;
l'apologie de tous les crimes, notamment meurtre, viol, crime de guerre et crime contre l'humanité; la négation de crimes contre l'humanité.

2. L’utilisation des ressources.

Principes généraux :

En primaire :

L’usage du matériel informatique et de l’Internet se fait toujours en présence du professeur des écoles et est réservé aux sujets pédagogiques et éducatifs.

Au collège :

L’usage du matériel informatique et de l’Internet est réservé aux sujets pédagogiques et éducatifs. Avant de s’installer à un poste informatique, l’élève demande l’autorisation à un membre de la vie scolaire ou à un professeur. Il doit motiver cette demande en expliquant ce qu’il doit faire et quitter le poste une fois cette tâche accomplie.

Chaque utilisateur reçoit un compte informatique accompagné d’un mot de passe. Les comptes et mots de passe sont nominatifs, personnels et incessibles. Chaque utilisateur est responsable de l’utilisation qui en est faite. Je pense à fermer ma session quand je quitte un poste informatique.

Au lycée :

J’utilise le matériel informatique :

Le matériel informatique qui est mis à ma disposition à l’école est fragile, il doit donc être manipulé avec précaution et dans le respect des consignes d’utilisation.
Si j'ai un problème ou un doute lors de mes manipulations, je dois appeler l'adulte responsable.
Je sais que l’ordinateur que j’utilise n’est pas à moi et que les différentes installations servent aussi à d'autres élèves. Je ne peux en aucun cas modifier la configuration des ordinateurs.
Je ne peux imprimer un document que si j’ai l’accord de l’adulte qui m’accompagne.
Je ne supprime pas des documents qui ne m’appartiennent pas.

Je vais naviguer sur Internet :

Je sais que les enseignants me font utiliser l'Internet dans le cadre de mes apprentissages. Je ne l'utiliserai pas pour une autre raison que celle-là.

Par exemple : je ne vais pas rechercher des sites sur mon chanteur préféré lorsque je dois faire une recherche en géographie.

Je suis conscient qu’il est possible que je rencontre un site qui contient des mots ou des photos que les adultes qui m'encadrent ou mes parents ne voudraient pas que je voie. Je montrerai immédiatement à l'adulte tout site qui me met mal à l'aise. Je n'essaierai pas de trouver ces sites.
Je suis conscient que tout ce qui est sur l'Internet n'est pas forcément vrai. Je me poserai les bonnes questions et j’en parlerai avec les adultes pour essayer de distinguer le faux du vrai.
Je sais que les textes et les photos que je vois sur un site ont un auteur. Je sais que je dois indiquer leurs provenances si je veux les utiliser.
Je ne donnerai jamais mon nom, mon adresse (ou celle de l'école), mon numéro de téléphone ou quoi que ce soit sur ma famille. Exemple : je navigue sur un site qui me propose de m'offrir des cadeaux si je leur laisse mon Adresse > Je ne réponds pas.
Je m'engage à ne jamais me faire passer pour quelqu'un d'autre. Je sais qu’on peut essayer de me tromper.
Je n'utiliserai jamais l'Internet pour m'en prendre aux autres : je n'enverrai ou n'afficherai jamais des messages insultants, grossiers ou mal intentionnés.

3. Contrôles et sanctions.

La Charte ne se substituant pas au règlement intérieur de l’Etablissement, le non-respect des principes établis ou rappelés par la Charte pourra donner lieu à une limitation ou une suppression de l’accès aux Services, voire à des mesures disciplinaires prévues dans le règlement intérieur de l’Etablissement.

RÈGLEMENT DE LA PISCINE

La qualité de l'eau et la propreté d'une piscine, c'est l'affaire de tous !

Piscine- Hygiène

Si l'eau d'une piscine est régulièrement traitée, vous devez également contribuer à sa qualité en respectant quelques principes élémentaires.

Quelques recommandations destinées à limiter cette « pollution cachée » et à protéger les enfants :

Ne pas faire partager aux autres ses microbes (rhumes, otites, angines, mycoses, verrues plantaires...)
Ne pas marcher en chaussures dans les douches et sur les plages.
Porter un maillot de bain (à l’exclusion des bermudas, caleçons ...)
Passer aux toilettes avant d'entrer dans le bassin.
Prendre une douche savonnée.
Passer par le pédiluve.
Porter un bonnet.
Porter des lunettes (facultatif mais conseillé).

Sécurité

Pour des raisons de sécurité, il est interdit aux élèves :

De pousser ou de faire tomber quelqu’un dans le bassin et autour du bassin.
De courir autour du bassin.
De grimper sur les éléments situés autour du bassin.
De jeter quoi que ce soit dans l’eau (sans autorisation) ou sur les plages autour du bassin.
De nager avec des palmes, masques et tubes respiratoires sans l’autorisation du maître nageur.
De jouer avec du matériel ludique (tapis, ballons, matelas...) sans l’autorisation du maître nageur.
De manger, de boire, de mâcher du chewing-gum (et de fumer pour l'ensemble du personnel de l'établissement).
De porter des bijoux, montres et pendentifs pendant les séances de piscine.
Il est déconseillé de pratiquer les apnées statiques ou dynamiques sans l'autorisation du maître nageur.
L’accès au bassin est interdit aux enfants sans surveillance d'un adulte.
D'une manière générale, il est déconseillé aux élèves de descendre en activités sportives avec des objets de valeurs (téléphone, argent, bijoux...).

Fournitures

Le matériel suivant doit être renouvelé si nécessaire pendant l’année.

Il est indispensable de l’avoir à tous les cours.

Merci aux parents d'y prêter attention.

Un maillot type slip de bain pour les garçons (caleçon et short interdits).
Un maillot une pièce de préférence pour les filles.
Un bonnet de bain obligatoire.
Une serviette.
Lunettes de piscine.
Un gel douche.

RÈGLEMENT FINANCIER 2018-2019

I – PRÉAMBULE

La scolarité au sein de l’Ecole Française du Caucase, établissement d’enseignement français à l’étranger, est payante pour tout élève inscrit. Les différents frais appliqués pour chaque élève au sein de l’établissement sont :

§ les droits de 1re inscription ou de réinscription

§ les frais de scolarité

§ les frais de restauration

§ les frais d’examens

§ les frais d’activités extrascolaires (clubs, aide aux devoirs…)

§ les voyages scolaires

Le montant de chacun de ces tarifs est fixé chaque année, et pour une année scolaire, par le comité de gestion de l’établissement et l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), après information au Conseil d’établissement de l’EFC.

Ces tarifs sont établis en fonction du niveau scolaire (maternelle, élémentaire, collège, lycée).

Le règlement financier est consultable sur le site internet de l’établissement, et est mis à jour chaque année. Il est distribué aux familles pour toute 1re inscription d’un enfant. Il est réputé connu et accepté par la famille dès lors que l’enfant est inscrit dans l’établissement.

II - LES DROITS DE 1RE INSCRIPTION ET DE RÉINSCRIPTION

1) Les droits de 1re inscription

Les droits de 1re inscription d’un enfant sont dus lors de toute première inscription à l’Ecole Française du Caucase ou lors d’une réinscription faisant suite à un départ ayant entraîné la radiation de l’élève (émission du certificat de radiation), quelle que soit la durée de la scolarisation à l’EFC.

Les droits de 1re inscription ne sont pas remboursables et leur paiement est un préalable indispensable à l’entrée de l’enfant en classe.

2) Les droits de réinscription

Les droits de réinscription sont dus à compter de la 2e année et payables lors de la réinscription de l’élève avec les frais de scolarité du 1er trimestre de l’année scolaire suivante.

3) L’assurance

La prime d’assurance des élèves est incluse dans les frais de 1re inscription et de réinscription.

III - LES FRAIS DE SCOLARITÉ

Les frais de scolarité comprennent: la scolarité, les manuels scolaires français et l’assurance responsabilité civile de l’établissement. Ils ne sont pas divisibles ni négociables.

1) Facturation

Les frais de scolarité sont fixés pour chaque année scolaire et sont facturés par trimestre scolaire de la manière suivante : 40% au 1er trimestre, 30% au 2nd trimestre et 30% au 3e trimestre.

2) Remises d’ordre ou de principe

Tout trimestre commencé est dû en intégralité.

Les familles quittant l’établissement en cours de trimestre pour raisons personnelles doivent régler l’intégralité du trimestre en cours.

3) Absences

Une absence momentanée, quelle que soit sa durée, n’ouvre droit à aucune réduction des frais de scolarité.

IV - LES FRAIS D’EXAMENS

Ces frais peuvent éventuellement comprendre :

§ des frais d’inscription

§ des frais de transport

§ des frais d’hébergement

§ des frais de visa

V - LES FRAIS DE RESTAURATION

Les frais de restauration, définis par le comité de gestion, font partie des frais de scolarité.

VI – AUTRES FRAIS

D’autres frais peuvent être facturés aux familles, le cas échéant :

§ Frais de voyage scolaire.

§ Frais d’activités extrascolaires (clubs, aide aux devoirs…)

§ Frais pour dégradation ou perte de manuel scolaire au tarif réactualisé d’un neuf.

§ Frais pour dégradation ou perte de livre et/ou magazine au tarif réactualisé d’un neuf. Une fois la facture de ce frais, émise par l’établissement, aucun remboursement ne peut être réalisé, même quand le livre/magazine est réparé ou retrouvé.

§ Frais pour perte de clé de casier.

§ Frais pour perte de carnet de correspondance : le 2e carnet et suivants seront facturés.

VII - PÉRIODICITÉ DES PAIEMENTS

Les frais de scolarité et les frais annexes sont exigibles selon la périodicité suivante :

§ Au moment d’inscription ou de réinscription :

· Les frais d’inscription ou de réinscription

· Les frais de scolarité du 1er trimestre (40% des frais de scolarité annuel)

§ Au mois de septembre de l’année scolaire :

· Les frais éventuels d’activité extrascolaire du 1er trimestre

· Les autres frais le cas échéant

§ Au mois de janvier de l’année scolaire :

· Les frais de scolarité du 2nd trimestre (30% des frais de scolarité annuel)

· Les frais éventuels d’activité extrascolaire du 2nd trimestre

· Les autres frais le cas échéant

§ Au mois d’avril de l’année scolaire :

· Les frais de scolarité du 3e trimestre (30% des frais de scolarité annuel)

· Les frais éventuels d’activité extrascolaire du 3e trimestre

· Les frais d’examens

· Les autres frais le cas échéant

Les voyages scolaires sont facturés dans le trimestre concerné, et dans tous les cas, dans l’année scolaire concernée. Ils peuvent être ajoutés à la facture trimestrielle ou donner lieu à une facture complémentaire.

VIII - AVIS AUX FAMILLES ET MODALITÉS DE PAIEMENT

Les familles sont personnellement redevables des frais de scolarité et des droits annexes. Les modalités contractuelles existant entre les familles et leurs employeurs ne sont pas opposables à l’Ecole Française du Caucase. Lorsque les frais de scolarité, et éventuellement les frais annexes, sont pris en charge par leurs employeurs, les familles doivent s’assurer du paiement effectif des factures.

Les factures des frais de scolarité et de frais annexes sont envoyées aux familles par courrier ou par courriel.

Les factures sont libellées en euros.

Les frais de scolarité doivent être payés directement sur les comptes bancaires de l’EFC par virement en euros (d’un compte détenu à l’étranger) ou en laris (au taux de change du jour de la Banque Nationale de Géorgie).

Le montant des frais de scolarité est un montant net, hors frais bancaires. L’EFC ne peut être tenue responsable des erreurs, écarts de change ou frais divers appliqués par les banques, qui restent à la charge exclusive des familles.

Les frais éventuels de conversion et/ou de virement sont à la charge exclusive du payeur.

IX - DISPOSITIONS EN CAS DE NON PAIEMENT

Quinze jours après la date d’émission de la facture, une relance amiable est envoyée aux familles concernées. Ce 1er rappel est envoyé par courriel aux familles concernées.

Faute de règlement dans les 10 jours suivant l’envoi de la 1re relance, les familles concernées reçoivent une 2nde relance pour un paiement sous 7 jours. Un contact téléphonique ou électronique est également pris avec les familles restant redevables des frais de scolarité et d’éventuels frais annexes.

Passé ce délai, une 3e et dernière relance est envoyée pour un règlement à réception. Les familles concernées sont également convoquées individuellement par le service financier ou le proviseur.

A l’issue de ce processus de relances et d’entretiens, le non-paiement des factures entraînera la radiation de l’élève de l’établissement et la mise en œuvre de poursuites contentieuses, dont le coût sera supporté en totalité par les familles concernées.